Skip to main content
high contrast version
pl polski menu
"

Web Content Display Web Content Display

Breadcrumb Breadcrumb

Web Content Display Web Content Display

Lexmotion

Asystent/ka biura

Job - Full-time job
Post offered
Asystent/ka biura
Form
Full-time job
Recruitment date
17.04.2024 – 31.05.2024
Location
Kraków
Number of vacancies
1
Official e-mail address
patrycja.krysman@aspiratio.com.pl
Requirements
  • Zgodność z naszymi podstawowymi wartościami: wiedza, praca zespołowa, troska. Doświadczenie w pracy administracyjnej lub zarządzaniu biurem. Wysokie umiejętności organizacyjne i precyzja w zarządzaniu dokumentacją. Punktualność, dokładność i zaangażowanie. Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2). Sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi i oprogramowaniem (CRM, MS Office, Google Workspace)
Responsibilities
  • Zarządzanie korespondencją: nadzór nad wysyłką i odbiorem przesyłek listowych i kurierskich, digitalizacja dokumentów. Organizacja dokumentów: dbałość o archiwizację i porządek w dokumentacji archiwum Przygotowanie dokumentacji: wsparcie w tworzeniu wniosków, w tym o potwierdzenie polskiego obywatelstwa, oraz organizacja dokumentacji tłumaczeń przysięgłych. Zarządzanie płatnościami administracyjnymi Kontakt z urzędami i partnerami w celu usprawnienia procedur. Monitorowanie zapasów biurowych i zarządzanie zamówieniami. Organizacja wydarzeń: wsparcie w planowaniu i realizacji spotkań oraz eventów firmowych. Wsparcie administracyjne zespołu: pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych.
Employment conditions / Company offers
  • Atrakcyjne środowisko pracy w firmie o jasno określonej misji, wizji i wspierających wartościach. Model pracy hybrydowej i elastyczne godziny pracy. Stabilność zatrudnienia oraz atrakcyjny pakiet Możliwości rozwoju zarówno zawodowego, jak i osobistego. Dedykowane wsparcie ze strony doświadczonych mentorów, zespołu liderów i kolegów. Przyjazna atmosfera z przekąskami i napojami. Atrakcyjna lokalizacja biura w sercu miasta Krakowa.
How to apply
https://aspiratio.traffit.com/public/an/e9bca663f2dbfaef5d7c5340bffa4dd16974553d
Sector trade
Office administration

Office of Careers Service is not responsible for the content and credibility of published offers.

Published by: Grażyna Wojdyńska

Web Content Display Web Content Display

The website of the Careers Service of Jagiellonian University and the content presented on it are the property of Jagiellonian University. Copying, public dissemination through any means of communication, or use of the content found on this website, in whole or in part, for purposes other than obtaining information is prohibited. In specific situations, entities violating this may be held civilly and/or criminally liable.

All offers published on the Jagiellonian University Careers Service website comply with the regulations contained in the Labor Code and do not violate anti-discrimination laws. An exception may be made for offers related to the specifics of the job position, which are associated with appropriate professional requirements set by the employer.