Kiedy w 2018 roku Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej ogłosiła nabór wniosków do Projektu International Alumni nie wahaliśmy się ani chwili. Pomyśleliśmy: oto doskonały moment, by podjąć szersze aktywności na rzecz współpracy z absolwentami. Chcemy, by ten Projekt stał się impulsem do działań wykraczających poza ramy czasowe, w których jest realizowany.
Jako cel najważniejszy określiliśmy poprawę komunikacji z absolwentami Uniwersytetu Jagiellońskiego. Rozważaliśmy różne możliwości, m.in. stworzenie specjalnej platformy dedykowanej naszym absolwentom. Jednak po przemyśleniach i konsultacjach postanowiliśmy postawić na rozwiązanie już istniejące, dające duże możliwości i gromadzące ogromną społeczność osób, które z Uniwersytetem były związane. Wybraliśmy platformę LinkedIn jako miejsce, gdzie spotykają się ludzie biznesu i nauki.
W pierwszej fazie Projektu opracowana została strategia komunikacji, której wdrażanie rozpoczęliśmy w październiku 2019 r. Pragniemy dostarczać naszym absolwentom ciekawe treści, zarówno aktualności z życia UJ, informacje o spotkaniach, konferencjach, ale także szkoleniach czy warsztatach, wywiady i interesujące artykuły.
Pragniemy również, by nasz profil stał się dla naszych absolwentów miejscem kontaktu z Alma Mater. We wrześniu 2019 r. ogłosiliśmy specjalną ankietę, w której pytaliśmy m.in. o możliwości współpracy, oczekiwania wobec UJ. Odzew nas zaskoczył. Otrzymaliśmy kilkaset odpowiedzi, które stały się nieocenioną pomocą w określeniu najbliższych planów i kierunku, w którym mamy podążać.
Bezpośrednie rozmowy z osobami, które wzięły udział w badaniu i wyraziły zgodę na kontakt, już teraz przyczyniły się do podjęcia pewnych działań, które wspólnie będziemy realizować. Część absolwentów podzieliła się z nami historiami swoich karier zawodowych, część wyraziła gotowość bycia mentorami.
A skoro o mentorach mowa chcielibyśmy wspomnieć o drugiej części Projektu Alumni UJ Program współpracy z absolwentami zagranicznymi Uniwersytetu Jagiellońskiego. Dziewięcioro naszych absolwentów – mentorów wzięło w szczególnym spotkaniu, które w związku z pandemią przenieśliśmy z uniwersyteckich murów do świata wirtualnego. 11 maja 2020 r. spotkali się online absolwenci z przedstawicielami UJ. Na spotkaniu z naszymi gośćmi obecny był m.in. Prorektor ds. Dydaktyki prof. dr hab. Armen Edigarian oraz Dyrektor Centrum Wsparcia Dydaktyki Piotr Szumliński. Był to kulminacyjny punkt cyklu szkoleń, który mentorzy przygotowali dla studentów naszej Uczelni. Każdy z nich poprowadził trzy spotkania (w formie webinariów), w czasie których omawiane były tematy związane z rozwojem ścieżki kariery w branży reprezentowanej przez danego mentora.
Studenci mieli więc okazję do poznania warunków rynku pracy bezpośrednio od praktyków mieszkających i pracujących obecnie poza granicami Polski.
Kierownik Projektu – Piotr Rapciak
W ramach projektu Alumni UJ Program rozwoju współpracy z absolwentami zagranicznymi Uniwersytetu Jagiellońskiego od marca do maja ub. roku odbyło się 9 cykli mentoringowych, które prowadzili nasi absolwenci. Ostatni, dziesiąty cykl odbył się w listopadzie 2020 r. Każdy cykl składał się z trzech webinarów. W zajęciach wzięło udział 163 studentów UJ.